Kayıt & Konaklama

Kayıt Bilgileri

• Kayıt ücretlerine % 18 KDV eklenecektir.
• Kongre bilimsel toplantılarına, refakatçi veya ürün tanıtımcısı olarak katılmak isteyen herkesin kayıt yaptırması gerekmektedir.
• Kayıt ücretine; bilimsel aktivitelere katılım, stand alanlarına giriş, yaka kartı, katılım sertifikası, çay ve kahve molaları, öğle yemeği, kongre çantası ve içindeki dokümanlar dahildir.
• Kongre tarihinden sonra zamanında ödenmeyen veya geciktirilen tüm ödemeler için bütçelerde ve web sitesinde ilan ettiğimiz gibi %10 ekleme yapılacak ve tarafınıza yansıtılacaktır.

Konaklama Ücretleri

• Konaklama Bedeli; 4 Haziran 2023 Pazar giriş – 7 Haziran 2023 Çarşamba çıkış olmak üzere 3 gecelik paket fiyattır.
• Konaklama oteli Tam Pansiyon Plus konseptindedir. Konaklama kapsamında; sabah, öğle ve akşam alınacak açık büfe yemekler, beş çayı büfesi, gece çorbası, lobi barda 10:00-24:00 saatleri arasında otel konsept dahili ve tesisin belirlediği yerli içki, çay ve kahve ücretsizdir, özel yapım kahveler ve Türk kahvesi ücretlidir. Yemeklerde alınacak yerli alkollü-alkolsüz içecekler ücretsizdir.
• Minibar extra ücretlidir.
• Oda dağılımı; müracaat sırasına ve ödeme tarihlerine göre yapılacaktır.
• Kongre tarihinden sonra zamanında ödenmeyen veya geciktirilen tüm ödemeler için bütçelerde ve web sitesinde ilan ettiğimiz gibi %10 ekleme yapılacak ve tarafınıza yansıtılacaktır.

Kayıt & Konaklama İptal Şartları:

• Konaklama iptal talebi Topkon Kongre ve Etkinlik Hizmetleri’ne yazılı olarak bildirilmelidir.
• 1 Ocak 2023 tarihinden önce yapılan iptal talebinde, yatırılmış bulunan konaklama ücretinin yarısı iade edilecektir.
• 1 Ocak 2023 tarihinden sonra yapılacak iptallerde herhangi bir iade yapılmayacaktır. Bu tarihten sonra sadece isim değişiklikleri kabul edilecektir.

DIŞ KATILIM ÜCRETİ

• Konaklama rezervasyonunu organizasyon sekretaryası aracılığı ile almayan ya da toplantıya konaklamasız katılım gösterecek katılımcılar içindir.
• Dış Katılım Paketi ücretlerine KDV dahil değildir. KDV oranı %18’dir.
• Dış katılımcı ücretine 4-7 Haziran 2023 tarihlerinde 09:00-18:00 saatleri arasında otel konseptinde sunulan yiyecek- içecek hizmetleri dahildir.

TRANSFER ÜCRETİ

• Transferler özel binek araçları kapsamamakla birlikte, Otel - Havaalanı arası 4 Haziran tarihinde geliş, 7 Haziran tarihinde dönüş olmak üzere gerçekleşecek transfer talepleri için kişi başı çift yön transfer ücreti ise 1000 TL’dir. Bu tarihler dışında talep edilmesi durumunda tek yön 1.700 TL’dir.
• Transfer hizmetinin aksamaması için misafirlerin uçuş bilgilerinin ve iletişim numaralarının eksiksiz olarak temin edilmesi gerekmektedir.

BANKA HESAP BİLGİLERİ